Als Projektmanager werden Sie st\u00e4ndig mit einer Vielzahl von Anfragen und Projekten konfrontiert, von denen jedes eine absolute Priorit\u00e4t zu haben scheint. <\/span><\/p>\nWie k\u00f6nnen Sie wissen, wo Sie anfangen sollen? Sollte man sich auf schnelle Projekte konzentrieren oder zuerst die wichtigsten Projekte in Angriff nehmen? <\/span><\/p>\nDie Antwort ist weder das eine noch das andere. Ein strategischerer Ansatz ist erforderlich, um Ihre Projekte effektiv zu priorisieren und die Nutzung Ihrer Ressourcen zu optimieren. <\/span><\/p>\nIn diesem Artikel erl\u00e4utern wir eine Methode in sechs Schritten, um Ihre Projekte objektiv zu priorisieren und mit den Zielen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen.<\/span><\/p>\n<\/span>1. Bewerten Sie den gesch\u00e4ftlichen Wert jedes Projekts<\/b><\/span><\/h2>\nDer erste entscheidende Schritt besteht darin, zu bewerten, wie jedes Projekt zu den strategischen Zielen des Unternehmens beitr\u00e4gt. Stellen Sie sich die folgenden Fragen <\/span><\/p>\n\nWird dieses Projekt signifikante Einnahmen generieren?<\/span><\/li>\nWird es unser Markenimage oder unseren Ruf verbessern?<\/span><\/li>\nWird es die Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen?<\/span><\/li>\n<\/ul>\nBeispielsweise wird die Einf\u00fchrung eines neuen Produkts wahrscheinlich einen hohen gesch\u00e4ftlichen Wert haben, da sie direkt zu Einnahmen f\u00fchrt. Aber auch ein Projekt zur Optimierung interner Prozesse kann von gro\u00dfem Wert sein, wenn es langfristig zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen f\u00fchrt. <\/span><\/p>\nVergessen Sie auch nicht Projekte, die wichtige Gesch\u00e4ftsbeziehungen st\u00e4rken. Eine Agentur k\u00f6nnte z. B. ein Projekt f\u00fcr einen angesehenen Kunden priorisieren, selbst wenn es zu einem reduzierten Preis angeboten wird, weil es zuk\u00fcnftige Chancen bietet. <\/span><\/p>\nUm die Ziele des Unternehmens zu kl\u00e4ren, organisieren Sie eine Brainstorming-Sitzung mit dem Management und stellen Sie Fragen wie :<\/span><\/p>\n\nWas ist unsere Aufgabe als Organisation?<\/span><\/em><\/li>\nWelches Image wollen wir projizieren?<\/span><\/em><\/li>\nWelche Meilensteine m\u00fcssen wir in den n\u00e4chsten 5 Jahren erreichen, um als erfolgreich zu gelten?<\/span><\/em><\/li>\n<\/ul>\nWenn Sie diese Ziele definiert haben, filtern Sie Ihre Projekte, um nur diejenigen zu behalten, die mit diesen Zielen \u00fcbereinstimmen.<\/span><\/p>\n<\/span>2. Bewerten Sie die Dringlichkeit jedes Projekts<\/b><\/span><\/h2>\nNicht alle Projekte haben die gleiche Dringlichkeit, auch wenn sie auf den ersten Blick alle vorrangig erscheinen m\u00f6gen. Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um Ihre Projekte nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen: <\/span><\/p>\n\nWichtig und dringend: Kritische Projekte mit unmittelbaren Auswirkungen auf das Unternehmen (z.B. Behebung eines gr\u00f6\u00dferen Ausfalls der Website).<\/span><\/li>\nWichtig, aber nicht dringend: langfristige strategische Projekte (z.B. Entwicklung neuer Funktionen).<\/span><\/li>\nDringend, aber nicht wichtig: Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, ohne einen gro\u00dfen Wert zu haben (z. B. die meisten Sitzungen).<\/span><\/li>\nWeder dringend noch wichtig: Aufgaben, die aufgeschoben oder delegiert werden k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nFragen Sie sich bei jedem Projekt :<\/span><\/p>\n\nTr\u00e4gt dieses Projekt direkt zu unseren Gesch\u00e4ftszielen bei? Wenn ja, ist es wichtig. <\/span><\/li>\nWird es negative Folgen haben, wenn wir es nicht schnell umsetzen? Wenn ja, ist es dringend. <\/span><\/li>\n<\/ul>\nPriorisieren Sie die Projekte, die sich im Quadranten „wichtig und dringend“ befinden.<\/span><\/p>\n<\/span>3. Identifizieren Sie die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Projekten<\/b><\/span><\/h2>\nKartieren Sie die Verbindungen und Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Ihren verschiedenen Projekten. M\u00fcssen bestimmte Aufgaben abgeschlossen sein, bevor andere beginnen k\u00f6nnen? Gibt es Projekte, die parallel laufen m\u00fcssen? <\/span><\/p>\nF\u00fcr jedes Projekt :<\/span><\/p>\n\nListen Sie alle Aufgaben und Unteraufgaben auf <\/span><\/li>\nIdentifizieren Sie die verantwortlichen Rollen und die zu konsultierenden Interessengruppen.<\/span><\/li>\nNotieren Sie sich die Voraussetzungen und Genehmigungen, die f\u00fcr jede Aufgabe erforderlich sind.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nWenn Sie beispielsweise den Onboarding-Prozess f\u00fcr neue Mitarbeiter verbessern wollen, m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise zun\u00e4chst Schulungsinhalte erstellen. Das Projekt zur Erstellung von Inhalten wird dann zu einer blockierenden Voraussetzung f\u00fcr das Onboarding-Projekt. <\/span><\/p>\nPriorisieren Sie die Projekte mit den geringsten Abh\u00e4ngigkeiten, w\u00e4hrend Sie die Projekte mit starken Abh\u00e4ngigkeiten im Voraus planen.<\/span><\/p>\n<\/span>4. Sch\u00e4tzen Sie den Umfang, den Zeitplan und die Kosten ab.<\/b><\/span><\/h2>\nSch\u00e4tzen Sie f\u00fcr jedes Projekt genau :<\/span><\/p>\n\nUmfang: Listen Sie alle notwendigen Aufgaben auf, auch solche, die offensichtlich erscheinen. Vergessen Sie beispielsweise nicht, bei einer Marketingkampagne die Analyse der Ergebnisse nach der Kampagne einzubeziehen. <\/span><\/li>\nZeitplan: Orientieren Sie sich an fr\u00fcheren \u00e4hnlichen Projekten und konsultieren Sie verschiedene Teammitglieder, um realistische Sch\u00e4tzungen zu erhalten.<\/span><\/li>\nKosten: Ber\u00fccksichtigen Sie die Kosten der Werkzeuge, die Stundens\u00e4tze der beteiligten Personen und die gesch\u00e4tzte Dauer des Projekts.<\/span><\/li>\n<\/ul>\nVerwenden Sie einen „prozessorientierten Kostenansatz“, indem Sie jeden Schritt des Projekts aufschl\u00fcsseln:<\/span><\/p>\n\nWie lange dauert dieser Schritt (in Stunden)?<\/span><\/li>\nWie oft m\u00fcssen wir diesen Schritt wiederholen?<\/span><\/li>\nWie hoch ist der Stundensatz der Person, die diese Arbeit ausf\u00fchrt?<\/span><\/li>\n<\/ol>\nMultiplizieren Sie diese drei Faktoren, um die Kosten f\u00fcr jeden Schritt zu erhalten, und addieren Sie sie dann, um eine Gesamtsch\u00e4tzung des Projekts zu erhalten.<\/span><\/p>\nEin Ressourcenmanagement-Tool wie Teambook kann diesen Prozess erheblich erleichtern, indem es Ihnen erm\u00f6glicht, die Kapazit\u00e4t Ihres Teams zu visualisieren und die Dauer von Projekten genauer abzusch\u00e4tzen.<\/span><\/p>\n<\/span>5. Vergleichen Sie das verf\u00fcgbare Budget mit den gesch\u00e4tzten Kosten.<\/b><\/span><\/h2>\nStellen Sie sicher, dass das jedem Projekt zugewiesene Budget die gesch\u00e4tzten Kosten deckt. Wenn dies nicht der Fall ist, besteht die Gefahr, dass das Projekt w\u00e4hrend des Projektverlaufs aufgrund fehlender Finanzierung eingestellt wird. <\/span><\/p>\nPriorisieren Sie Projekte, deren Finanzierung vollst\u00e4ndig genehmigt und gesichert ist.<\/span><\/p>\nDenken Sie daran, dass Projekte oft ihr urspr\u00fcngliches Budget \u00fcberschreiten. Verwenden Sie ein Tool wie Teambook, um die geleisteten Arbeitsstunden in Echtzeit zu verfolgen. Dies wird Ihnen helfen, \u00dcberschreitungen schnell zu erkennen und Ihre Planung entsprechend anzupassen. <\/span><\/p>\n<\/span>6. Bewerten Sie die F\u00e4higkeit Ihres Teams<\/b><\/span><\/h2>\nVerf\u00fcgt Ihr Team \u00fcber die erforderlichen F\u00e4higkeiten und die Verf\u00fcgbarkeit, um jedes Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abzuschlie\u00dfen? <\/span><\/p>\nVerwenden Sie ein Ressourcenmanagement-Tool wie Teambook, um die :<\/span><\/p>\n\nDie F\u00e4higkeiten jedes Teammitglieds<\/span><\/li>\nIhre Verf\u00fcgbarkeit (einschlie\u00dflich geplanter Urlaube)<\/span><\/li>\nIhre derzeitige Arbeitsbelastung<\/span><\/li>\n<\/ul>\nMit Teambook k\u00f6nnen Sie beispielsweise leicht erkennen, dass Alice, Ihre Senior-Designerin, bereits zwei vorrangige Projekte f\u00fcr die n\u00e4chsten drei Wochen zugewiesen bekommen hat. Es w\u00e4re daher riskant, ihr in diesem Zeitraum ein neues dringendes Projekt zuzuweisen. <\/span><\/p>\nPriorisieren Sie die Projekte, die am besten zu den F\u00e4higkeiten und der aktuellen Kapazit\u00e4t Ihres Teams passen.<\/span><\/p>\n<\/span>Die Priorisierung von Projekten: ein kontinuierlicher Prozess<\/b><\/span><\/h2>\nUm bei der Priorisierung Ihrer Projekte effizient zu bleiben :<\/span><\/p>\n<\/span>F\u00fchren Sie ein standardisiertes Verfahren f\u00fcr Projektantr\u00e4ge ein.<\/span><\/span><\/h3>\nErstellen Sie ein einziges Formular, in dem alle Projektantr\u00e4ge eingereicht werden m\u00fcssen. Schlie\u00dfen Sie Fragen zu folgenden Themen ein <\/span><\/p>\n\n\n\nBeschreibung des Projekts<\/span><\/li>\nVorteile f\u00fcr das Unternehmen<\/span><\/li>\nDie gew\u00fcnschte Frist<\/span><\/li>\nBeteiligte Interessengruppen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/span>Verfolgen Sie die richtigen Daten<\/span><\/span><\/h3>\nVerwenden Sie ein Tool wie Teambook, um alle Informationen \u00fcber Ihre Projekte und Ressourcen zu zentralisieren. Dies wird Ihnen erm\u00f6glichen, : <\/span><\/p>\n\nVerfolgen Sie die tats\u00e4chlich f\u00fcr jede Aufgabe aufgewendete Zeit.<\/span><\/li>\nVergleichen Sie die Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Gegebenheiten vor Ort.<\/span><\/li>\nIdentifizierung von Engp\u00e4ssen in Ihren Prozessen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/span>\u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig Ihre Priorit\u00e4ten<\/span> <\/span><\/span><\/h3>\nDie Bedingungen im Unternehmen \u00e4ndern sich schnell. Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige Punkte (monatlich oder viertelj\u00e4hrlich), um Ihre Priorit\u00e4ten neu zu bewerten, basierend auf : <\/span><\/p>\n\nDie Entwicklung der Unternehmensziele<\/span><\/li>\nVer\u00e4nderungen in der Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen<\/span><\/li>\nNeue Marktchancen oder Bedrohungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\nWenn Sie diese sechs Schritte befolgen und ein geeignetes Ressourcenmanagement-Tool wie Teambook verwenden, werden Sie in der Lage sein, Ihre Projekte effektiv zu priorisieren, die Nutzung Ihrer Ressourcen zu optimieren und die Ziele Ihres Unternehmens schneller zu erreichen.<\/span><\/p>\nDenken Sie daran, dass die Priorisierung von Projekten sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft ist. Nutzen Sie diese Methoden als Leitfaden, aber verlassen Sie sich auch auf Ihre Erfahrung und Intuition, um die besten Entscheidungen f\u00fcr Ihr Team und Ihr Unternehmen zu treffen. <\/span><\/p>\nSind Sie bereit, Ihr Projekt- und Ressourcenmanagement zu optimieren? <\/span><\/p>\nTesten Sie Teambook noch heute kostenlos und finden Sie heraus, wie unsere L\u00f6sung Ihre Arbeitsweise ver\u00e4ndern kann!<\/span><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En tant que chef de projet, vous \u00eates constamment confront\u00e9 \u00e0 de multiples demandes et projets, chacun semblant \u00eatre une priorit\u00e9 absolue. Comment savoir par o\u00f9 commencer ? Faut-il se concentrer sur les projets rapides ou s’attaquer aux projets les plus importants en premier ? La r\u00e9ponse n’est ni l’un ni l’autre. 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Priorisierung von Projekten: 6 wesentliche Schritte - Teambook<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n