<\/span><\/h2>Viele Projektmanager machen den Fehler, ihre Ressourcen \u00fcberzuverteilen. Hier erfahren Sie, warum dies ein gro\u00dfes Problem sein kann und was Sie tun k\u00f6nnen, um dies zu vermeiden. <\/p>
Die \u00dcberallokation von Ressourcen ist eine gef\u00e4hrliche Praxis, die heutzutage in vielen Organisationen vorkommt<\/strong>. Wenn Menschen den Ausdruck „\u00dcberallokation von Ressourcen“ h\u00f6ren, denken sie vielleicht, dass es einfach darum geht, von etwas nicht genug zu haben. Sie beeinflusst auch die Kommunikation, die Zusammenarbeit und die Gesamtverantwortung innerhalb eines Teams. <\/p>Aber wie tief ist die \u00dcberallokation wirklich und wie k\u00f6nnen Sie feststellen, ob Ihre Organisation davon betroffen ist? Und vor allem: Wie k\u00f6nnen Sie mit der \u00dcberallokation von Ressourcen umgehen? <\/p>
Beginnen wir am Anfang.<\/p>
<\/span>Definieren Sie die \u00dcberallokation von Ressourcen<\/span><\/h2>Die Definition von Mehrzuteilung ist recht einfach.<\/p>
\u00dcberbelegung ist ein Fehler bei der Ressourcenzuweisung, der auftritt, wenn eine Organisation nicht \u00fcber ausreichende Ressourcen verf\u00fcgt, um alle zugewiesenen kritischen Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen. Dieser Fehler kann auch als \u00dcberbindung<\/strong> oder \u00dcberplanung<\/strong> bezeichnet werden. Die Definition von \u00dcberallokation ist im Wesentlichen „zu viel Arbeit zugewiesen“ und Unterallokation ist das Gegenteil – „nicht genug Arbeitsbelastung“ f\u00fcr die verf\u00fcgbaren Ressourcen. <\/p>Wenn es zu<\/strong> einer \u00dcberallokation kommt, gibt es in der Regel zu wenig Personal und zu viel Arbeit,<\/strong> was zahlreiche Risiken f\u00fcr die Ressourcen mit sich bringt und viele Mitarbeiter dazu zwingt, \u00dcberstunden zu machen oder am Wochenende zu arbeiten, um die Fristen einzuhalten. Die \u00dcberallokation kann zu Entt\u00e4uschung am Arbeitsplatz, schlechter Leistung und sogar zu Budget\u00fcberschreitungen f\u00fchren. Wir werden sp\u00e4ter darauf zur\u00fcckkommen. <\/p>Wie k\u00f6nnen Projektmanager nun feststellen, ob jemand \u00fcberbelegt ist? Ganz einfach: Sie m\u00fcssen sich nur seinen Zeitplan ansehen. Wenn er \u00fcberbucht ist und nicht alles in einem angemessenen Zeitraum erledigen kann, dann wissen Sie, dass es an der Zeit ist, einige Aufgaben neu zuzuweisen oder mehr Verf\u00fcgbarkeit zu schaffen, indem Sie eine neue Person in Ihrem Team einstellen, die aushilft. <\/p>
Eine \u00fcbereilte Ressourcenplanung f\u00fchrt h\u00e4ufig zu einer \u00dcberallokation.<\/p>
<\/span>Die Auswirkungen der Mehrzuteilung<\/span><\/h2>Die Auswirkungen einer Mehrzuteilung k\u00f6nnen \u00fcberall in einer Organisation sp\u00fcrbar sein.<\/p>
Erstens sind Mitarbeiter, die \u00fcberbesch\u00e4ftigt sind, weniger wahrscheinlich gl\u00fccklich oder motiviert. Daher kann eine \u00dcberallokation auch zuBurnout und Turnover<\/strong> f\u00fchren, da die Mitarbeiter zu besseren M\u00f6glichkeiten abwandern. <\/p>Zweitens k\u00f6nnen Teams, die \u00fcberlastet sind, Fristen und Ziele nicht einhalten<\/strong>, was zu einer Verringerung der Einnahmen f\u00fchrt.<\/p>Drittens geben Organisationen mit einer Kultur der langen Arbeitszeiten h\u00e4ufig mehr Geld f\u00fcr Personal aus, da sie mehr Personen einstellen m\u00fcssen, als sie ben\u00f6tigen, um die Nachfrage zu befriedigen. Im Gegenteil, es kann sogar zu geringerer Produktivit\u00e4t und erh\u00f6htem Stressniveau f\u00fchren<\/strong>. <\/p>Viertens besteht das Risiko einer verminderten Qualit\u00e4t und erh\u00f6hter Fehler<\/strong>, wenn die Projekte nicht angemessen zugewiesen werden. Dies kann l\u00e4ngerfristige Auswirkungen auf den Ruf und die Rentabilit\u00e4t einer Organisation haben; Unternehmen, denen es nicht gelingt, qualitativ hochwertige Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, werden es schwer haben, auf dem heutigen Markt wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. <\/p>Zu viele Ressourcenzuweisungen f\u00fchren zu einem erh\u00f6hten Angstzustand bei allen am Projekt beteiligten Personen. Sie k\u00f6nnen das Gef\u00fchl haben, dass ihr Arbeitstag erst um Mitternacht endet; die Ressource f\u00fchlt sich zun\u00e4chst begeistert, an einem so gro\u00dfartigen Projekt mit au\u00dfergew\u00f6hnlichen Menschen zu arbeiten… bis sie bemerkt, dass sie einer anderen Initiative mit hoher Priorit\u00e4t zugewiesen wurde, die unerwartet aufgetaucht ist. Dies f\u00fchrt zu einem erh\u00f6hten Risiko und zu Fehlern innerhalb des Teams, da sie sich nicht auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren k\u00f6nnen und eine schlechte Kommunikation zu verpassten Gelegenheiten in der gesamten Organisation f\u00fchren kann. In einigen F\u00e4llen k\u00f6nnen Teams sogar ans Aufh\u00f6ren denken, wenn sie mit zu viel Arbeit und langen Arbeitszeiten konfrontiert sind. <\/p>
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