especialistas en planificaci\u00f3n de la capacidad<\/em>, s\u00f3lo podemos exclamar: \u00ab\u00a1Vaya, eso se hace eco de nuestras pr\u00e1cticas!\u00bb. \u00bfPor qu\u00e9? Sencillamente porque estos resultados reflejan las expectativas de una planificaci\u00f3n de recursos bien pensada.<\/p>\nPara los menos familiarizados, \u00bfqu\u00e9 significa planificaci\u00f3n de recursos? He aqu\u00ed una gu\u00eda para empezar. En pocas palabras, se trata de organizar los recursos para alcanzar los objetivos de la empresa.<\/p>\n
Un buen plan de capacidad es algo as\u00ed como un algoritmo que se va perfeccionando con el tiempo. El concepto es sencillo: aprovechas tus experiencias integr\u00e1ndolas en tus orientaciones futuras y progresas continuamente, al tiempo que pronosticas con precisi\u00f3n tus entregas y haces frente a los cambios de prioridades. Un buen equilibrio. Hay que tener en cuenta que una gesti\u00f3n cuidadosa de los recursos permite movilizar a los equipos con buen criterio, aprovecharlos de forma \u00f3ptima y mantener su productividad sin llegar a coquetear con el exceso de trabajo. Esa es la clave para una calidad \u00f3ptima del trabajo, que se traduce en equipos felices.<\/p>\n
\u00bfVe la relaci\u00f3n? La planificaci\u00f3n \u00e1gil y la planificaci\u00f3n de la capacidad son dos caras de la misma moneda. Al mezclar estos dos enfoques, obtenemos una poderosa herramienta de transformaci\u00f3n, un c\u00f3ctel cargado de energ\u00eda: planificaci\u00f3n \u00e1gil de recursos.<\/strong>.<\/p>\n<\/span>Velocidad de equipo frente a capacidad de equipo: \u00bfqu\u00e9 marca la diferencia?<\/span><\/h2>\n<\/span>Centrarse en la velocidad de un equipo \u00e1gil…<\/em><\/span><\/h3>\nEn el vasto mundo de la agilidad, la velocidad de un equipo se refiere a la cantidad de trabajo que es capaz de entregar en un periodo de tiempo determinado. \u00bfTienes la cartera de pedidos a reventar? Que no cunda el p\u00e1nico. La velocidad te ayuda a calcular la cantidad de trabajo que el equipo podr\u00e1 realizar en un sprint de dos semanas. Es \u00fatil, \u00bfverdad? Pero ten en cuenta que la interpretaci\u00f3n de la velocidad puede variar mucho de un equipo a otro. As\u00ed que no se trata de comparar equipos. La utilizamos estrictamente para evaluar el progreso de nuestro equipo<\/strong>.<\/p>\n<\/span>\u00bfY qu\u00e9 hay de la capacidad de un equipo \u00e1gil?<\/span><\/h3>\nLa capacidad de un equipo \u00e1gil, por otro lado, nos dice cu\u00e1nto trabajo de calidad puede producir un equipo durante un sprint. Y no es simplemente<\/strong> una multiplicaci\u00f3n b\u00e1sica de los miembros del equipo por las horas trabajadas al d\u00eda, y por el n\u00famero de d\u00edas del sprint, \u00a1oh no! Entonces tendr\u00edas una tasa de ejecuci\u00f3n del 100% – \u00bfqui\u00e9n quiere dejar que se agote a ese ritmo? As\u00ed pues, la capacidad es esa famosa cantidad de trabajo que los miembros del equipo pueden real\u00edsticamente<\/strong> completar sin llegar al l\u00edmite de sus fuerzas. Volveremos sobre esto dentro de unos momentos.<\/p>\n<\/span>Y soplan vientos de cambio…<\/span><\/h3>\nLa velocidad y la capacidad no son concretas, pueden cambiar de un sprint a otro. La capacidad puede depender de varios factores, como las vacaciones anuales, las vacaciones, otras prioridades que entren en juego, etc. En cuanto a la velocidad, puede variar si el equipo aborda un trabajo m\u00e1s o menos conocido o si trabaja sobre historias de usuario especialmente espec\u00edficas. Por eso, planificar un sprint en funci\u00f3n de la capacidad puede ser todo un reto.<\/p>\n
<\/span>\u00bfTe has preguntado alguna vez d\u00f3nde encaja la planificaci\u00f3n de la capacidad Agile en el proceso Sprint?<\/span><\/h2>\nLa planificaci\u00f3n \u00e1gil de la capacidad hace su gran entrada durante el proceso del sprint, no una, sino dos veces. Primero se hace notar durante la fase de planificaci\u00f3n del sprint y luego entra en acci\u00f3n durante la retrospectiva del sprint. Esto es lo que hay que saber:<\/p>\n
Lo llaman \u00abplanificaci\u00f3n de sprints\u00bb.<\/p>\n
La carrera de la Planificaci\u00f3n \u00c1gil de Capacidades comienza, por tanto, en la Reuni\u00f3n de Planificaci\u00f3n del Sprint. Esta es la reuni\u00f3n en la que el equipo se sienta junto y determina qu\u00e9 elementos de su backlog encantar\u00e1n en el Sprint actual. Adem\u00e1s, empiezan a desarrollar un plan alcanzable. Para ello<\/p>\n
\nAn\u00e1lisis de los elementos de la cartera de pedidos (o deber\u00eda decir \u00abcandidatos\u00bb) en los que trabajar.<\/li>\n Esto implica revisar los niveles de prioridad y estimar el tiempo necesario para cada uno de ellos.<\/li>\n Previsi\u00f3n de la capacidad del equipo para este Sprint en particular (\u00bfpodemos hacer tantos malabares o no?)<\/li>\n P\u00f3nganse de acuerdo sobre lo que pueden ofrecer con confianza.<\/li>\n<\/ul>\n<\/span>Revisi\u00f3n y retrospectiva: \u00a1la prueba de fuego!<\/span><\/h3>\nDurante el sprint, nuestro equipo Scrum suele reunirse en reuniones diarias para debatir los progresos, encontrar soluciones y apoyarse mutuamente. Y cuando termina el sprint, el equipo celebra una revisi\u00f3n o \u00abretrospectiva\u00bb para reflexionar… y comprobar hasta d\u00f3nde hemos llegado. Durante la retrospectiva introspectiva, el Scrum Master se divierte diseccionando :<\/p>\n
\n\u00bfHan entregado en la cartera de pedidos todo lo que cre\u00edan que pod\u00edan entregar?<\/li>\n \u00bfHasta qu\u00e9 punto eran exactas (o inexactas) sus suposiciones?<\/li>\n Si su \u00abvelocidad\u00bb ha cambiado de marcha, \u00bfpor qu\u00e9?<\/li>\n<\/ul>\nTodo este conocimiento es crucial<\/strong> para la pr\u00f3xima sesi\u00f3n de planificaci\u00f3n del Sprint. Todas las manos a la obra para garantizar que el pr\u00f3ximo Sprint se planifica de forma inteligente, con una carga de trabajo equilibrada y una lista de compromisos razonable.<\/p>\n<\/span>La concepci\u00f3n estrat\u00e9gica de la capacidad en los equipos Agile<\/span><\/h2>\nLa organizaci\u00f3n eficaz de los recursos humanos, piedra angular del \u00e9xito de cualquier empresa, es sin duda un ejercicio delicado, especialmente en el contexto de un enfoque \u00e1gil. He aqu\u00ed un enfoque paso a paso para optimizar la planificaci\u00f3n:<\/p>\n
\nEstime el calendario del sprint<\/strong>. Ten en cuenta que en el mundo Agile, un sprint t\u00edpico dura entre dos y cuatro semanas. Sin embargo, ten cuidado de no confundir estos plazos con una simple conversi\u00f3n en d\u00edas. El truco aqu\u00ed es contar s\u00f3lo los d\u00edas laborables reales, es decir, excluyendo fines de semana, d\u00edas festivos y otras interrupciones temporales.<\/li>\nAgregar el total de horas por d\u00eda<\/strong>. Para ello tendr\u00e1 que analizar detenidamente la composici\u00f3n de su equipo y la configuraci\u00f3n de su horario. Pongamos un ejemplo: tiene tres empleados con jornada completa y otros dos que trabajan a tiempo parcial. Supongamos que su jornada t\u00edpica dura siete horas. En otras palabras, tiene 21 horas de trabajo para los que trabajan a tiempo completo (3 empleados x 7 horas al d\u00eda) y 7 horas para los que trabajan a tiempo parcial (2 empleados x 3,5 horas al d\u00eda). Es decir, un total de 28 horas al d\u00eda.<\/li>\nIncorpora elementos disruptivos que puedan afectar a la disponibilidad<\/strong>. Es crucial tener en cuenta factores que puedan obligar a tus colaboradores a ausentarse durante el sprint, como la gesti\u00f3n simult\u00e1nea de otro proyecto. Es teniendo en cuenta este tipo de variables como podr\u00e1s calcular con precisi\u00f3n la capacidad de tu equipo.<\/li>\nFijar una tasa de explotaci\u00f3n razonable<\/strong>. Admit\u00e1moslo, hay una realidad en la vida de oficina: nadie es capaz de dar todo su potencial el 100% del tiempo. Es m\u00e1s, la cantidad de tiempo que un empleado puede dedicar realmente a su sprint dista mucho de ser absoluta, debido a interrupciones inevitables como correos electr\u00f3nicos, reuniones o incluso pausas para ir al ba\u00f1o. Por tanto, un \u00edndice \u00f3ptimo de utilizaci\u00f3n de los recursos se situar\u00eda en torno al 80%. Sin embargo, para los miembros menos experimentados en las tareas de este sprint, esta cifra podr\u00eda reducirse al 60 o 70%, dado el tiempo extra que pueden necesitar.<\/li>\n<\/ol>\nGestionar un equipo \u00e1gil no consiste s\u00f3lo en imponer un ritmo r\u00e1pido y flexible, sino tambi\u00e9n en dedicar tiempo a organizar nuestros activos humanos de la mejor manera posible. As\u00ed es como conseguimos resultados satisfactorios.<\/p>\n
<\/span>\u00bfPor qu\u00e9 utilizar una planificaci\u00f3n \u00e1gil de la capacidad?<\/span><\/h2>\n<\/span>Descifrar el futuro: prepararse para cualquier contratiempo<\/span><\/h3>\nImagine por un momento una nave espacial que navega por la inmensidad del universo gracias a datos precisos: as\u00ed es su proyecto cuando est\u00e1 impulsado por la metodolog\u00eda Agile. Al estudiar detenidamente su rendimiento pasado, esta metodolog\u00eda explora el lejano horizonte de su futuro, lo que le permite optimizar constantemente sus acciones y tejer una red de previsibilidad para sus entregas. \u00bfY qu\u00e9 puede ser m\u00e1s tranquilizador que aventurarse en el camino del futuro con una br\u00fajula fiable y precisa?<\/p>\n
Armado con este inestimable feedback, hecho de brillantes \u00e9xitos y lecciones aprendidas, no s\u00f3lo podr\u00e1 afinar su rendimiento futuro -una simple formalidad en el siguiente sprint-, sino tambi\u00e9n establecer previsiones fiables para sus proyectos. Nada menos que una declaraci\u00f3n de autonom\u00eda para tu equipo, que ya no tendr\u00e1 que sumergirse de cabeza en un mar de incertidumbre. Al evitar la trampa de las expectativas poco realistas y las tareas chapuceras, podr\u00e1 garantizar la calidad impecable de sus productos y evitar verse sorprendido por un exceso de calendario o de presupuesto.<\/p>\n
<\/span>Fomentar un equipo feliz y comprometido<\/span><\/h3>\nLa otra gran ventaja de la planificaci\u00f3n \u00e1gil de la capacidad es su juiciosa gesti\u00f3n de la carga de trabajo del equipo. Este m\u00e9todo logra un aut\u00e9ntico equilibrio entre maximizar la productividad y minimizar el riesgo de agotamiento. En pocas palabras, permite a su equipo dar lo mejor de s\u00ed mismo sin verse abrumado por una avalancha de tareas. El resultado es una c\u00e1lida atm\u00f3sfera de seguridad psicol\u00f3gica, en la que todos se sienten respetados y protegidos. La consecuencia l\u00f3gica: una moral alta y un compromiso a largo plazo con su equipo.<\/p>\n
<\/span>Marque el ritmo y las prioridades con confianza<\/span><\/h3>\n\u00bfQui\u00e9n de nosotros no se ha sentido alguna vez abrumado por un trabajo no planificado que surge de repente de la nada? Seg\u00fan el informe State of Agile Marketing de Agile Sherpa, nada menos que el 42% de los encuestados admite haber tenido dificultades para gestionar estos imprevistos. Con la planificaci\u00f3n \u00e1gil de la capacidad, adopte una postura decididamente proactiva en lugar de reactiva. Bas\u00e1ndose en pruebas, puede establecer expectativas claras sobre lo que su equipo es capaz de lograr. A continuaci\u00f3n, su tiempo se invierte y eval\u00faa cuidadosamente, a menudo d\u00eda a d\u00eda, lo que le da una ventaja decisiva sobre el trabajo no planificado.<\/p>\n
Mejor a\u00fan, al presentar a la direcci\u00f3n estos problemas de capacidad respaldados por datos tangibles, se crea una aut\u00e9ntica cultura de realismo y respeto por el tiempo de todos. No s\u00f3lo se pueden priorizar perfectamente las tareas ad hoc que a veces surgen, sino que tambi\u00e9n se pueden mejorar los resultados de los proyectos, tanto si el trabajo estaba previsto inicialmente como si no.<\/p>\n
<\/span>El as de la planificaci\u00f3n en modo \u00e1gil: Teambook, software de gesti\u00f3n de recursos de proyectos<\/span><\/h2>\nCon Teambook, la preparaci\u00f3n de sprints basada en la capacidad es f\u00e1cil, sin esfuerzo y, sobre todo, muy precisa gracias al software de planificaci\u00f3n espec\u00edfico.<\/p>\n
Perfecto en su funci\u00f3n, el software Teambook es una aut\u00e9ntica navaja suiza de la planificaci\u00f3n \u00e1gil de recursos. Tanto si su equipo tiene 10 o 100 empleados, como si su organizaci\u00f3n gestiona 10 o 100 proyectos, Teambook le ayudar\u00e1.<\/p>\n
\u00bfY la guinda del pastel? Puedes empezar gratis, durante 14 d\u00edas, con funcionalidad ilimitada. Y la planificaci\u00f3n con Teambook es gratuita para un m\u00e1ximo de 10 proyectos. \u00bfListo para empezar?<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Arremangu\u00e9monos y abordemos la espinosa cuesti\u00f3n de la planificaci\u00f3n \u00e1gil. En primer lugar, es un poco como hacer una tarta: se empieza probando, quiz\u00e1s fallando la primera vez, y luego se va afinando la forma de hacer las cosas. Poco a poco, aparece la obra maestra de la pasteler\u00eda o, en nuestro caso, la planificaci\u00f3n […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12384,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[191],"tags":[],"class_list":["post-12432","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fonctionnalites-teambook-es"],"yoast_head":"\n
Gesti\u00f3n de la capacidad mediante el m\u00e9todo \u00e1gil - Teambook<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n