{"id":12899,"date":"2024-01-08T08:43:24","date_gmt":"2024-01-08T08:43:24","guid":{"rendered":"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/blog\/pourquoi-prendre-au-serieux-la-disponibilite-des-ressources\/"},"modified":"2024-04-10T12:22:55","modified_gmt":"2024-04-10T12:22:55","slug":"por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 tomarse en serio la disponibilidad de los recursos del proyecto?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#%C2%BFCual_es_la_disponibilidad_de_recursos\" >\u00bfCu\u00e1l es la disponibilidad de recursos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#Ventajas_de_controlar_la_accesibilidad_a_los_recursos\" >Ventajas de controlar la accesibilidad a los recursos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#%C2%BFComo_puedo_utilizar_el_planificador_de_recursos_de_proyectos_de_Teambook_para_optimizar_la_disponibilidad_de_recursos\" >\u00bfC\u00f3mo puedo utilizar el planificador de recursos de proyectos de Teambook para optimizar la disponibilidad de recursos?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#1_Asigne_sus_recursos\" >1. Asigne sus recursos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#2_Asignar_funciones_y_competencias_a_los_miembros_del_equipo\" >2. Asignar funciones y competencias a los miembros del equipo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#3_Anotar_ubicaciones_capacidades_y_mucho_mas\" >3. Anotar ubicaciones, capacidades y mucho m\u00e1s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#4_Establecer_una_cartera_de_proyectos_y_asignar_recursos_a_las_tareas\" >4. Establecer una cartera de proyectos y asignar recursos a las tareas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/por-que-tomarse-en-serio-la-disponibilidad-de-los-recursos-del-proyecto\/#Conclusiones\" >Conclusiones<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>La expansi\u00f3n de una empresa de servicios profesionales puede verse limitada por los recursos disponibles, y viceversa. Utilice nuestra completa gu\u00eda para controlar la disponibilidad de recursos y optimizarlos siempre que sea posible.<\/p>\n<p>Es una apuesta arriesgada embarcarse en nuevos proyectos sin saber de qu\u00e9 recursos se dispondr\u00e1. Las personas nunca est\u00e1n totalmente disponibles; todo depende de lo que pidan otras partes de la empresa. Aunque muchos directivos son conscientes de ello, a menudo no conocen en profundidad los horarios y las reservas de su personal, lo que ha convertido la gesti\u00f3n de los recursos en una de las principales preocupaciones de muchos directivos durante muchos a\u00f1os.<\/p>\n<p>Pero crear nuevos proyectos tambi\u00e9n requiere recursos financieros, para definir un presupuesto, por ejemplo. \u00bfC\u00f3mo saber qu\u00e9 recursos asignar para que un proyecto sea un \u00e9xito? Utilizar un software de<a href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/es\/blog\/8-mejores-alternativas-a-runn-io-para-la-planificacion-de-recursos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> planificaci\u00f3n de recursos<\/a> parece ser la forma ideal de que las empresas sean m\u00e1s eficientes.<\/p>\n<p>Sin embargo, la realidad es que no s\u00f3lo hay que adquirir los recursos necesarios antes de iniciar un nuevo proyecto, sino que tampoco se quiere que queden sin utilizar, lo que supondr\u00eda un gasto adicional. Una organizaci\u00f3n m\u00e1s eficiente que no desperdicia talento ni dinero puede lograrse tomando la decisi\u00f3n de ser consciente de los recursos disponibles.<\/p>\n<p>Por definici\u00f3n, la asignaci\u00f3n de recursos es un proceso esencial de la gesti\u00f3n de proyectos que le permite identificar y asignar recursos a las distintas actividades de su(s) proyecto(s) con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto con la mayor eficacia posible;<\/p>\n<p>Aunque los recursos pueden ser personas o equipos, en las empresas de servicios profesionales se refieren esencialmente a los capital humanos: los equipos que aportan innovaci\u00f3n y \u00e9xito a sus clientes.<\/p>\n<p>Si controlar la disponibilidad de recursos le ha resultado dif\u00edcil, siga leyendo. En realidad, es m\u00e1s f\u00e1cil de lo que cree. En esta gu\u00eda podr\u00e1 aprender m\u00e1s sobre c\u00f3mo gestionar su presupuesto, sus proyectos, sus tareas, sus equipos y, por tanto, c\u00f3mo asignar los recursos disponibles para mejorar su eficacia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_la_disponibilidad_de_recursos\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es la disponibilidad de recursos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un calendario de recursos se utiliza con frecuencia para asignar la disponibilidad de recursos. He aqu\u00ed una ilustraci\u00f3n de Teambook basada en nuestros datos de prueba:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12319 \" src=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES.png\" alt=\"\" width=\"873\" height=\"700\" srcset=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES.png 1722w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES-300x241.png 300w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES-1024x822.png 1024w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES-768x616.png 768w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_ES-1536x1233.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 873px) 100vw, 873px\" \/><\/p>\n<p>Aunque es \u00fatil vigilar la disponibilidad de recursos, \u00bfpor qu\u00e9 es necesario en primer lugar?<\/p>\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/matching-the-right-projects-with-the-right-resources\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey<\/a>, la disponibilidad de recursos se refiere a c\u00f3mo se asignan los recursos a las iniciativas empresariales prioritarias. Las empresas pueden encontrar lagunas en los recursos necesarios para cada proyecto y desarrollar un plan para cubrirlas mediante la asignaci\u00f3n de los recursos disponibles para cada proyecto en el momento adecuado.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_de_controlar_la_accesibilidad_a_los_recursos\"><\/span>Ventajas de controlar la accesibilidad a los recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tras la epidemia, las empresas de bienes y servicios se han dado cuenta de que sus clientes son la base de su negocio. Su recurso m\u00e1s valioso es su mano de obra, que debe asignarse de forma que beneficie al negocio. Las empresas pueden optimizar sus recursos y dar giros inesperados aprovechando la disponibilidad de recursos. Por no hablar de la claridad que la disponibilidad de recursos aporta al proceso de planificaci\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p>Hemos descubierto una serie de problemas que pueden evitarse controlando la disponibilidad de recursos, al tiempo que evaluamos los beneficios. Por ejemplo<\/p>\n<ul>\n<li><strong>recursos sobrecargados<\/strong>. Es f\u00e1cil sobrecargar a los empleados cuando no se sabe cu\u00e1ndo estar\u00e1n disponibles. Puede que no sean productivos aunque est\u00e9n libres a una hora concreta si acaban de terminar una tarea importante.<\/li>\n<li>recursos que no se aprovechan plenamente. Cada recurso tiene un coste, y el dinero se malgasta si no se utiliza de forma productiva. La planificaci\u00f3n de la disponibilidad de recursos permite asignarlos de forma que se maximice su uso.<\/li>\n<li><strong>Conflictos por los recursos<\/strong>. Otros departamentos de la empresa, proyectos rivales u organizaciones externas pueden competir por tus recursos.<\/li>\n<li><strong>Un desconocimiento de los recursos. <\/strong>es posible que nadie sepa evaluar correctamente sus recursos. Es esencial tener verdadera voluntad de hacer una lista de sus recursos y materiales.<\/li>\n<li><strong>Falta de comunicaci\u00f3n<\/strong>. es posible que los directivos de la empresa no sepan qu\u00e9 equipos est\u00e1n trabajando en qu\u00e9 proyectos; los directivos no tienen ni idea de c\u00f3mo est\u00e1n rindiendo realmente sus equipos, qui\u00e9n est\u00e1 trabajando y qui\u00e9n no.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los recursos, ya sean humanos o financieros, pueden compararse a los materiales necesarios para construir algo. Para las empresas, estos materiales se convierten en indispensables para llevar a cabo los proyectos porque tambi\u00e9n son recursos. Es importante elaborar una lista de tus recursos para poder planificarlos. Por lo tanto, es esencial planificar sus recursos.<\/p>\n<p>El seguimiento de los recursos en general permite prever las necesidades de recursos y seleccionar a los empleados que no s\u00f3lo cumplir\u00e1n los compromisos del proyecto, sino que tambi\u00e9n generar\u00e1n ingresos para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_puedo_utilizar_el_planificador_de_recursos_de_proyectos_de_Teambook_para_optimizar_la_disponibilidad_de_recursos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo puedo utilizar el planificador de recursos de proyectos de Teambook para optimizar la disponibilidad de recursos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Asigne_sus_recursos\"><\/span>1. Asigne sus recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los calendarios y mapas de recursos son herramientas de uso frecuente para controlar la disponibilidad de recursos. Puede utilizar estos gr\u00e1ficos visuales, que incluyen un calendario de reserva y disponibilidad de recursos, en toda su empresa. Esto le permite crear planes de proyecto fiables y que todos los usuarios sepan cu\u00e1ndo hay recursos disponibles y se est\u00e1n utilizando. Los calendarios disponen de varias vistas, que permiten elaborar una lista de los equipos que trabajan en proyectos durante un periodo determinado.<\/p>\n<p>Las tablas de disponibilidad de recursos proporcionadas por Teambook est\u00e1n listas para usar; s\u00f3lo tiene que a\u00f1adir los recursos y proyectos asociados a su empresa. La aplicaci\u00f3n de las prioridades empresariales es m\u00e1s eficaz cuando la actualizaci\u00f3n de las hojas de c\u00e1lculo no requiere horas de trabajo humano.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12314 \" src=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES.png\" alt=\"\" width=\"833\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES.png 3392w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES-300x167.png 300w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES-1024x571.png 1024w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES-768x428.png 768w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES-1536x856.png 1536w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_ES-2048x1141.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 833px) 100vw, 833px\" \/><\/p>\n<p>Un calendario de recursos bien dise\u00f1ado garantiza que los recursos adecuados est\u00e9n disponibles en el momento oportuno y, en algunas situaciones, tambi\u00e9n puede ayudar a evitar problemas de disponibilidad. Tus actividades ser\u00e1n menos imprevisibles si tienes todos los recursos expuestos en pantalla.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Asignar_funciones_y_competencias_a_los_miembros_del_equipo\"><\/span>2. Asignar funciones y competencias a los miembros del equipo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Recuerde a cada uno su papel en la empresa. De acuerdo con su contrato, cada miembro del equipo tiene una funci\u00f3n principal vinculada a su t\u00edtulo profesional; sin embargo, en funci\u00f3n de sus competencias y de las necesidades del proyecto, tambi\u00e9n puede asumir otras responsabilidades. La asignaci\u00f3n de proyectos en funci\u00f3n de las competencias de cada equipo.<\/p>\n<p>Debe ser posible introducir toda esta informaci\u00f3n en su herramienta de planificaci\u00f3n para cada uno de los recursos de su proyecto, de modo que pueda ver las proyecciones de capacidad para cada uno de ellos (y\/o combinaciones).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Anotar_ubicaciones_capacidades_y_mucho_mas\"><\/span>3. Anotar ubicaciones, capacidades y mucho m\u00e1s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En una herramienta de planificaci\u00f3n bien dise\u00f1ada, como Teambook, puede utilizar etiquetas para asignar sus recursos y proyectos de la siguiente manera:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Habilidades<\/strong>: Digamos que necesitas a alguien con experiencia en un \u00e1rea concreta, como la programaci\u00f3n. Si alguien domina Javascript, PHP e InDesign, por ejemplo, puedes etiquetarlo seg\u00fan sus habilidades y asignarle tareas r\u00e1pidamente.<\/li>\n<li><strong>Localizaci\u00f3n<\/strong>: si trabajas con clientes ubicados en el extranjero o tienes un equipo internacional, puedes utilizar la funci\u00f3n de etiquetado para encontrar personas y proyectos en un \u00e1rea espec\u00edfica. Algunos ejemplos de ubicaciones espec\u00edficas son la oficina 1, el trabajo remoto (una modalidad de trabajo concreta) y Auckland (una ciudad o regi\u00f3n concreta).<\/li>\n<li><strong>Senioridad<\/strong>\u00a0: Para distinguir entre las habilidades y la experiencia de las personas, puedes utilizar etiquetas como \u00absenior\u00bb, \u00abjunior\u00bb, \u00abasociado\u00bb o \u00abaprendiz\u00bb para asignar a alguien con un determinado nivel de experiencia a un proyecto.<\/li>\n<li><strong>Tama\u00f1o del proyecto<\/strong>: puede etiquetar los proyectos por tama\u00f1o para ver c\u00f3mo afectan los diferentes tama\u00f1os de los proyectos a la salud financiera de su empresa. Esta funci\u00f3n es muy \u00fatil para elaborar informes.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Establecer_una_cartera_de_proyectos_y_asignar_recursos_a_las_tareas\"><\/span>4. Establecer una cartera de proyectos y asignar recursos a las tareas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cuando se reciben nuevos proyectos, puede determinar r\u00e1pidamente qui\u00e9n de la empresa est\u00e1 \u00abm\u00e1s disponible\u00bb utilizando la herramienta \u00abOrdenar por disponibilidad\u00bb.<\/p>\n<p>Con un mayor nivel de detalle, la nueva tabla de disponibilidad de Teambook le mostrar\u00e1 cu\u00e1ntas horas, teniendo en cuenta su carga de trabajo actual, est\u00e1 disponible cada funci\u00f3n o equipo de proyecto en un d\u00eda determinado.<\/p>\n<p>La nueva tabla de disponibilidad, en l\u00ednea con la tabla de capacidad y carga de trabajo de Teambook, permite desglosar la informaci\u00f3n hasta un equipo o funci\u00f3n concretos, as\u00ed como ver la disponibilidad en toda la empresa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusiones\"><\/span>Conclusiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencilla con la ayuda de los cuatro procesos anteriores, que tambi\u00e9n le ayudar\u00e1n a comprender la disponibilidad de personas, puestos de trabajo y sus talentos en diferentes lugares. En este art\u00edculo hemos examinado 4 procesos que deber\u00edan ayudarle a gestionar y planificar sus recursos. Lo m\u00e1s importante es conocer tus recursos, hacer una lista de ellos y saber c\u00f3mo utilizarlos eficazmente.<\/p>\n<p>Cuando se trata de la gesti\u00f3n de proyectos, conocer la disponibilidad de recursos tiene muchas ventajas obvias. Tambi\u00e9n es esencial comprender el impacto potencial en los objetivos generales de la empresa. Asignar proyectos a las personas adecuadas le ahorrar\u00e1 tiempo y dinero.<\/p>\n<p>Teambook es la mejor soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de recursos para su empresa. Con un solo clic, puede iniciar una prueba gratuita y empezar a planificar sus recursos, gestionar sus proyectos, tareas y presupuesto.<\/p>\n<p>Aproveche la prueba gratuita de <a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teambook<\/a> ahora mismo y empiece a tomarse en serio la disponibilidad de recursos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La expansi\u00f3n de una empresa de servicios profesionales puede verse limitada por los recursos disponibles, y viceversa. Utilice nuestra completa gu\u00eda para controlar la disponibilidad de recursos y optimizarlos siempre que sea posible. Es una apuesta arriesgada embarcarse en nuevos proyectos sin saber de qu\u00e9 recursos se dispondr\u00e1. 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