<\/span><\/h2>En termes simples, la planification de la capacit\u00e9 vous permet de voir et de planifier \u00e0 l’avance les charges de travail \u00e0 venir, de d\u00e9finir les t\u00e2ches\/projets au fur et \u00e0 mesure qu’ils arrivent et d’\u00e9viter les erreurs de planification d\u00e8s le d\u00e9but pour maintenir les projets sur la bonne voie.<\/p>
Certes, les mod\u00e8les de planification de la capacit\u00e9 peuvent \u00eatre complexes \u00e0 concevoir et encore plus difficiles \u00e0 maintenir. De nombreux \u00e9l\u00e9ments permettent de maintenir une capacit\u00e9 agile et dynamique pour r\u00e9pondre aux fluctuations de la demande.<\/p>
Pour cr\u00e9er un mod\u00e8le de capacit\u00e9 efficace, assurez-vous d’inclure tous les \u00e9l\u00e9ments suivants dans votre mod\u00e8le :<\/p>
Projets et \u00e9ch\u00e9anciers :<\/strong> le type de livrables que vos \u00e9quipes auront et quand ils seront dus. Teambook permet de cr\u00e9er des projets avec des phases distinctes et des \u00e9ch\u00e9ances claires, offrant une vue chronologique de tous vos livrables.<\/p>Personnes, comp\u00e9tences, r\u00f4les :<\/strong> ressources disponibles et expertise ou comp\u00e9tences qu’elles apportent. Inclure les horaires de travail, les quarts de travail et les politiques de cong\u00e9s des individus. Teambook int\u00e8gre automatiquement les calendriers personnels et les cong\u00e9s, garantissant une planification pr\u00e9cise.<\/p>Heures consacr\u00e9es \u00e0 chaque projet :<\/strong> le nombre moyen d’heures n\u00e9cessaires \u00e0 chaque projet et le nombre d’heures de travail du personnel d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9vu. Ce point vous aidera \u00e9galement \u00e0 \u00e9valuer la capacit\u00e9 globale de votre entreprise. Les feuilles de temps int\u00e9gr\u00e9es de Teambook facilitent le suivi du temps pass\u00e9 et l’analyse de la rentabilit\u00e9.<\/p>Pr\u00e9visions de la demande de main-d’\u0153uvre :<\/strong> une estimation de vos besoins futurs en personnel bas\u00e9e sur les tendances historiques, les variations saisonni\u00e8res, les tendances du march\u00e9, les objectifs commerciaux futurs et les projections de charge de travail.<\/p>Taux de productivit\u00e9 :<\/strong> mesure du temps moyen n\u00e9cessaire aux employ\u00e9s pour accomplir des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques, permettant de d\u00e9terminer leur capacit\u00e9 id\u00e9ale. Utilisez les donn\u00e9es de suivi du temps pour d\u00e9terminer vos taux de productivit\u00e9.\u00a0<\/p>Lacunes en mati\u00e8re de comp\u00e9tences :<\/strong> identifiez les comp\u00e9tences manquantes dans votre personnel et les \u00e9ventuels d\u00e9fis en mati\u00e8re de recrutement ou de formation. La base de donn\u00e9es de comp\u00e9tences de Teambook vous permet de mapper facilement les talents disponibles et d’identifier les gaps.<\/p>Lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 faire \u00e9voluer votre mod\u00e8le de planification de la capacit\u00e9, vous pouvez \u00e9galement inclure vos objectifs op\u00e9rationnels et vos plans d’\u00e9volutivit\u00e9. Les premiers vous aident \u00e0 aligner la planification des effectifs sur les objectifs de l’entreprise, tandis que les seconds vous aident \u00e0 pr\u00e9parer vos futures expansions en garantissant l’adaptation de vos effectifs \u00e0 l’\u00e9volution de la demande.<\/p>