{"id":12898,"date":"2024-01-08T08:43:24","date_gmt":"2024-01-08T08:43:24","guid":{"rendered":"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/blog\/pourquoi-prendre-au-serieux-la-disponibilite-des-ressources\/"},"modified":"2024-04-10T12:28:43","modified_gmt":"2024-04-10T12:28:43","slug":"perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/","title":{"rendered":"Perch\u00e9 prendere sul serio la disponibilit\u00e0 delle risorse del progetto?"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#Qual_e_la_disponibilita_di_risorse\" >Qual \u00e8 la disponibilit\u00e0 di risorse?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#I_vantaggi_del_controllo_dellaccessibilita_delle_risorse\" >I vantaggi del controllo dell&#8217;accessibilit\u00e0 delle risorse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#Come_posso_utilizzare_il_pianificatore_delle_risorse_di_progetto_di_Teambook_per_ottimizzare_la_disponibilita_delle_risorse\" >Come posso utilizzare il pianificatore delle risorse di progetto di Teambook per ottimizzare la disponibilit\u00e0 delle risorse?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#1_Mappare_le_risorse\" >1. Mappare le risorse<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#2_Assegnare_ruoli_e_competenze_ai_membri_del_team\" >2. Assegnare ruoli e competenze ai membri del team<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#3_Annotate_luoghi_capacita_e_molto_altro\" >3. Annotate luoghi, capacit\u00e0 e molto altro.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#4_Stabilire_una_pipeline_di_progetti_e_assegnare_le_risorse_ai_compiti\" >4. Stabilire una pipeline di progetti e assegnare le risorse ai compiti.<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/perche-prendere-sul-serio-la-disponibilita-delle-risorse-del-progetto\/#Osservazioni_conclusive\" >Osservazioni conclusive<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>L&#8217;espansione di un&#8217;azienda di servizi professionali pu\u00f2 essere limitata dalle risorse disponibili e viceversa. Utilizzate la nostra guida completa per monitorare la disponibilit\u00e0 di risorse e ottimizzarle ove possibile.<\/p>\n<p>\u00c8 un azzardo imbarcarsi in nuovi progetti senza sapere quali risorse saranno disponibili. Le persone non sono mai totalmente disponibili; tutto dipende da ci\u00f2 che chiedono gli altri settori dell&#8217;azienda. Sebbene molti manager ne siano consapevoli, spesso non hanno una conoscenza approfondita degli orari e delle prenotazioni dei loro collaboratori, il che ha reso la gestione delle risorse una delle principali preoccupazioni di molti manager per molti anni.<\/p>\n<p>Tuttavia, la realt\u00e0 \u00e8 che non solo \u00e8 necessario acquisire le risorse necessarie prima di avviare un nuovo progetto, ma non si vuole nemmeno che rimangano inutilizzate, con conseguenti spese aggiuntive. Un&#8217;organizzazione pi\u00f9 efficiente, che non sprechi talento o denaro, pu\u00f2 essere ottenuta prendendo la decisione di essere consapevoli delle risorse disponibili.<\/p>\n<p>Se il monitoraggio della disponibilit\u00e0 delle risorse si \u00e8 rivelato difficile, continuate a leggere. In realt\u00e0 \u00e8 pi\u00f9 facile di quanto si pensi!<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Qual_e_la_disponibilita_di_risorse\"><\/span>Qual \u00e8 la disponibilit\u00e0 di risorse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/it\/blog\/8-migliori-alternative-a-runn-io-per-la-pianificazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calendario delle risorse<\/a> viene spesso utilizzato per mappare la disponibilit\u00e0 delle risorse. Ecco un&#8217;illustrazione di Teambook basata sui nostri dati di test:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12297 \" src=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT.png\" alt=\"\" width=\"875\" height=\"685\" srcset=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT.png 1806w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT-300x235.png 300w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT-1024x802.png 1024w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT-768x601.png 768w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Overscheduling_IT-1536x1203.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/p>\n<p>Sebbene sia utile tenere d&#8217;occhio la disponibilit\u00e0 delle risorse, perch\u00e9 \u00e8 necessario?<\/p>\n<p>Secondo <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/matching-the-right-projects-with-the-right-resources\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">McKinsey<\/a>, la disponibilit\u00e0 di risorse si riferisce al modo in cui le risorse vengono assegnate alle iniziative aziendali prioritarie. Le aziende possono individuare le lacune nelle risorse necessarie per ogni progetto e sviluppare un piano per colmarle, mappando le risorse disponibili per ogni progetto al momento giusto.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_vantaggi_del_controllo_dellaccessibilita_delle_risorse\"><\/span>I vantaggi del controllo dell&#8217;accessibilit\u00e0 delle risorse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Sulla scia dell&#8217;epidemia, le aziende che forniscono beni e servizi hanno capito che i clienti sono il fondamento della loro attivit\u00e0. La loro risorsa pi\u00f9 preziosa \u00e8 la forza lavoro, che deve essere allocata in modo da favorire l&#8217;azienda. Le aziende possono ottimizzare le proprie risorse e affrontare svolte inaspettate sfruttando la disponibilit\u00e0 delle risorse. Per non parlare della chiarezza che la disponibilit\u00e0 di risorse apporta al processo di pianificazione del progetto.<\/p>\n<p>Abbiamo scoperto una serie di problemi che possono essere evitati monitorando la disponibilit\u00e0 delle risorse, valutandone al contempo i benefici. Questi includono<\/p>\n<ul>\n<li><strong>risorse sovraccariche<\/strong>. \u00c8 facile andare in overbooking quando non si sa quando i dipendenti saranno disponibili. Anche se sono liberi in un determinato momento, potrebbero non essere produttivi se hanno appena completato un compito importante.<\/li>\n<li>risorse che non vengono sfruttate appieno. Ogni risorsa ha un costo e il denaro viene sprecato se non viene utilizzato in modo produttivo. La pianificazione della disponibilit\u00e0 delle risorse consente di allocarle in modo da massimizzarne l&#8217;utilizzo.<\/li>\n<li><strong>Conflitti per le risorse<\/strong>. Altri reparti dell&#8217;azienda, progetti rivali o organizzazioni esterne possono competere per le vostre risorse.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La tracciabilit\u00e0 delle risorse in generale consente di prevedere il fabbisogno di risorse e di selezionare i dipendenti che non solo rispetteranno gli impegni del progetto, ma genereranno anche reddito per l&#8217;organizzazione.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_posso_utilizzare_il_pianificatore_delle_risorse_di_progetto_di_Teambook_per_ottimizzare_la_disponibilita_delle_risorse\"><\/span>Come posso utilizzare il pianificatore delle risorse di progetto di Teambook per ottimizzare la disponibilit\u00e0 delle risorse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Mappare_le_risorse\"><\/span>1. Mappare le risorse<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>I calendari e le mappe delle risorse sono strumenti molto utilizzati per monitorare la disponibilit\u00e0 delle risorse. \u00c8 possibile utilizzare questi grafici visivi, che comprendono un calendario di prenotazione e disponibilit\u00e0 delle risorse, in tutta l&#8217;azienda. In questo modo \u00e8 possibile creare piani di progetto affidabili e far sapere a tutti gli utenti quando le risorse sono disponibili e vengono utilizzate.<\/p>\n<p>Le tabelle di disponibilit\u00e0 delle risorse fornite da Teambook sono pronte all&#8217;uso: basta aggiungere le risorse e i progetti associati alla vostra azienda. L&#8217;implementazione delle priorit\u00e0 aziendali \u00e8 pi\u00f9 efficiente quando l&#8217;aggiornamento dei fogli di calcolo non richiede ore di lavoro umano.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12292 \" src=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT.png\" alt=\"\" width=\"876\" height=\"483\" srcset=\"https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT.png 3378w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT-300x165.png 300w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT-1024x564.png 1024w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT-768x423.png 768w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT-1536x847.png 1536w, https:\/\/oldtb.dumi.zip\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/CapacityPlanning_IT-2048x1129.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 876px) 100vw, 876px\" \/><\/p>\n<p>Un calendario delle risorse ben progettato assicura che le risorse giuste siano disponibili al momento giusto e, in alcune situazioni, pu\u00f2 anche aiutare a prevenire i problemi di disponibilit\u00e0. Le attivit\u00e0 saranno meno imprevedibili se tutte le risorse sono visualizzate sullo schermo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Assegnare_ruoli_e_competenze_ai_membri_del_team\"><\/span>2. Assegnare ruoli e competenze ai membri del team<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ricordare a tutti il proprio ruolo nell&#8217;azienda. In base al contratto, ogni membro del team ha un ruolo principale legato alla sua qualifica professionale; tuttavia, a seconda delle sue competenze e dei requisiti del progetto, pu\u00f2 assumere anche altre responsabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Deve essere possibile inserire tutte queste informazioni nello strumento di pianificazione per ogni risorsa del progetto, in modo da poter vedere le proiezioni di capacit\u00e0 per ciascuna di esse (e\/o combinazioni).<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Annotate_luoghi_capacita_e_molto_altro\"><\/span>3. Annotate luoghi, capacit\u00e0 e molto altro.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>In uno strumento di pianificazione ben progettato, come Teambook, \u00e8 possibile utilizzare i tag per mappare le risorse e i progetti come segue:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Competenze<\/strong>: Supponiamo di aver bisogno di una persona esperta in un&#8217;area particolare, come la programmazione. Se una persona \u00e8 esperta in Javascript, PHP e InDesign, ad esempio, potete etichettarla in base alle sue competenze e assegnarle rapidamente i compiti.<\/li>\n<li><strong>Localizzazione<\/strong>: se lavorate con clienti all&#8217;estero o avete un team internazionale, potete usare la funzione di tagging per trovare persone e progetti in un&#8217;area specifica. Esempi di localit\u00e0 specifiche sono l&#8217;ufficio 1, il lavoro a distanza (una particolare modalit\u00e0 di lavoro) e Auckland (una specifica citt\u00e0 o regione).<\/li>\n<li><b>Seniority<\/b>\u00a0: per distinguere le competenze e l&#8217;esperienza delle persone, si possono usare tag come &#8220;senior&#8221;, &#8220;junior&#8221;, &#8220;associate&#8221; o &#8220;trainee&#8221; per assegnare a un progetto una persona con un certo livello di esperienza.<\/li>\n<li><strong>Dimensione del progetto<\/strong>: \u00e8 possibile etichettare i progetti in base alla loro dimensione per vedere come le diverse dimensioni dei progetti influiscono sulla salute finanziaria dell&#8217;azienda. Questa funzione \u00e8 molto utile ai fini della rendicontazione.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Stabilire_una_pipeline_di_progetti_e_assegnare_le_risorse_ai_compiti\"><\/span>4. Stabilire una pipeline di progetti e assegnare le risorse ai compiti.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Quando si ricevono nuovi progetti, \u00e8 possibile determinare rapidamente chi in azienda \u00e8 &#8220;pi\u00f9 disponibile&#8221; utilizzando lo strumento &#8220;Ordina per disponibilit\u00e0&#8221;.<\/p>\n<p>A un livello di dettaglio superiore, la nuova tabella di disponibilit\u00e0 di Teambook mostra quante ore, tenendo conto del carico di lavoro attuale, ciascun ruolo o team di progetto \u00e8 disponibile in un determinato giorno.<\/p>\n<p>La nuova tabella delle disponibilit\u00e0, in linea con la tabella delle capacit\u00e0 e dei carichi di lavoro di Teambook, consente di effettuare un drill-down su un team o una funzione specifica, oltre a visualizzare le disponibilit\u00e0 dell&#8217;intera azienda.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Osservazioni_conclusive\"><\/span>Osservazioni conclusive<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La gestione dei progetti diventer\u00e0 molto pi\u00f9 semplice con l&#8217;aiuto dei quattro processi sopra descritti, che vi aiuteranno anche a capire la disponibilit\u00e0 di persone, di posti di lavoro e dei loro talenti nelle diverse localit\u00e0.<\/p>\n<p>Quando si tratta di gestione di un progetto, conoscere la disponibilit\u00e0 di risorse presenta molti vantaggi evidenti. \u00c8 anche essenziale capire il potenziale impatto sugli obiettivi generali dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Approfittate subito della prova gratuita di <a href=\"https:\/\/web.teambookapp.com\/register\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teambook<\/a> e iniziate a prendere sul serio la disponibilit\u00e0 delle risorse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;espansione di un&#8217;azienda di servizi professionali pu\u00f2 essere limitata dalle risorse disponibili e viceversa. 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